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Le fonctionnement de l'association




L'Association est gérée par les membres de son Conseil d'Administration. Ils peuvent exercer des activités d'éducation, de médiation ou d'animation en utilisant des outils informatiques et multimédias. Ils peuvent conduirent et promouvoir des actions de sensibilisation du public aux technologies de l'information et de la communication.

L'assemblée générale de l'association se présente sous deux formes :
a) Une assemblée générale ordinaire, qui est mise en place, une fois par an, conformément aux statuts de l'association.
b) Une assemblée générale permanente, qui se déroule en continu, tout au long de l'année, dans le cadre d'une liste de discussion utilisée exclusivement à cet effet.

Les outils de communication et de partage d'information utilisés pour le fonctionnement de l'association sont :
- Le Site Internet de l'ECN proposant une plateforme de gestion de contenus éducatifs, afin de faciliter la mise en oeuvre de la section FOAD Formation Ouverte à Distance de l'ECN.
- Les outils d'échange et de communication synchrone et asynchrone (Email, Chat, Liste de discussion, Forum, Groupware, Client IRC)

L'association met en place les listes de discussion nécessaires à son fonctionnement. Ces listes de discussion se définissent en fonction des objectifs de chaque groupe :

a) La liste de discussion de l'assemblée générale permanente est réservée aux membres actifs. Elle est ouverte aux discussions, propositions et votes concernant le fonctionnement et l'administration interne de l'association. Pour rejoindre cette liste de discussion il faut :
- être considéré comme membre actif de l'Espace Culture Numérique.
- être invité par le fondateur du groupe de discussion sous la forme d'un courrier électronique.

b) La liste de discussion du réseau d'animateurs-intervenants est réservée aux personnes ressources mettant en place des projets d'animation utilisant des outils multimédias ou proposant des projets éducatifs sur support d'information numérique. Cette liste a donc pour but de promouvoir les projets numériques éducatifs, multimédias et collectifs. Ses objectifs sont l'entraide, l'information, la collaboration, la mutualisation des savoirs faire et le partage des compétences. Pour rejoindre cette liste de discussion il faut :
- être considéré comme animateur-intervenant de l'Espace Culture Numérique
- être admis par le Président de l'association au sein du groupe de discussion du réseau d'animateurs-intervenants de l'ECN
- être invité par le fondateur du groupe de discussion sous la forme d'un courrier électronique.

c) La liste de discussion des usagers adhérents est réservée aux usagers ayant acquitté leurs cotisations mensuelles à l'ECN. Elle est ouverte aux échanges entre les usagers adhérents de l'ECN. Cette liste a pour but de créer des liens d'entraide au niveau de l'utilisation des technologies de l'information et de la communication en continuité des activités proposées au sein de l'ECN. Pour rejoindre cette liste de discussion il faut :
- avoir réglé sa cotisation mensuelle à l'Espace Culture Numérique.
- être admis par le Président de l'association au sein du groupe de discussion d'usagers adhérents de l'ECN
- être invité par le fondateur du groupe de discussion sous la forme d'un courrier électronique.

Les cotisations :
a) Les cotisations annuelles concernent les membres actifs de l'association.
b) Les cotisations mensuelles concernent les usagers adhérents de l'ECN. Celles-ci doivent être réglées au comptant, tous les mois, soit en espèce, soit par chèque bancaire à l'ordre de " Espace Culture Numérique ". Une carte d'usager mensuelle leur sera remise à réception du paiement afin qu'ils puissent bénéficier de toutes les activités proposées au sein de l'ECN à un tarif préférentiel.

Les animateurs-intervenants s'engagent à respecter les statuts de l'association, le règlement intérieur, le règlement usagers, les Chartes d'utilisation et de fonctionnement de l'ECN.

Les usagers s'engagent à respecter le règlement intérieur, le règlement usagers, les Chartes d'utilisation et de fonctionnement de l'ECN.


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